Samenwerken aan één dossier, met toestemming van de cliënt
CollaBrains verbindt cliënten, bewindvoerders en hulpverleners in één beveiligde werkomgeving. Als begeleider krijg je alleen inzage in de gegevens waarvoor de cliënt jou expliciet heeft gemachtigd — nooit meer, en altijd intrekbaar door de cliënt zelf.
Zo werkt de cliëntmachtiging
De cliënt staat centraal: zonder actieve digitale machtiging is er geen inzage.
Beperkte budgetinzage
Je ziet uitsluitend de vaste lasten en leefgeldposten die de cliënt voor jou heeft vrijgegeven. Geen machtiging, geen inzage.
Aanvragen voorbereiden
Help de cliënt met bijvoorbeeld een aanvraag Bijzondere Bijstand: jij zet de stukken klaar, de bewindvoerder beoordeelt en dient in.
Beveiligde communicatie
Notities en verslagen deel je binnen het dossier met de bewindvoerder, vastgelegd in een controleerbare audittrail.
Toegang als hulpverlener
- Je organisatie of de bewindvoerder nodigt je uit binnen CollaBrains, of je maakt zelf een account aan.
- De cliënt verleent jou — vanuit het eigen cliëntenportaal — een digitale machtiging voor specifieke gegevens.
- Je werkt daarna in de beveiligde werkomgeving. De cliënt kan de machtiging op elk moment met één klik weer intrekken.
Medewerkers van CollaBrains zelf werken in de afgeschermde werkomgeving op /staff/support; die omgeving is niet publiek toegankelijk.