De pagina wordt geladen
Even geduld, de inhoud komt eraan.
Geen verborgen kosten per document, geen verplichte opstartkosten en geen verrassingen als je groeit. Start blijvend gratis voor thuis, vanaf € 9 / mnd voor ZZP, € 24 / mnd voor een team van 3 — of vraag een scherp maatwerkvoorstel aan bij Sales.
Zakelijke prijzen excl. btw · Particuliere wakers incl. btw · Eerste boekhouder kijkt gratis mee.
Voor persoonlijke post, garanties en huishouden.
Geen schoenendoos meer: al je bonnen en inkoop direct klaar voor btw.
Compleet teamdossier voor MKB, praktijken en salons.
Voor teams die dagelijks tientallen dossiers en goedkeuringen verwerken.
Voor bewindvoering, WMO-zorg, grotere kantoren (10–100+ seats) & dedicated cloud.
Wij maken binnen één werkdag een helder, scherp voorstel inclusief volumekorting op seats, optionele data-import, eigen domein/WebStudio en een persoonlijke demo van 20 minuten.
We geloven dat software zichzelf moet terugverdienen op dag één. Vergelijk onze tarieven gerust met de markt.
| Categorie | Bekende aanbieders | Gebruikelijk in de markt | CollaBrains |
|---|---|---|---|
| Digitale brievenbus Je bent niet afhankelijk van welke leverancier aangesloten is. | Doccle | € 0 (alleen aangesloten verzenders) / € 4 zakelijk | Free € 0 (5 GB) voor élke brief, scan of PDF in NL/DE/EN |
| ZZP Scan & Administratie Vaste lage maandprijs zonder straf op groeivolume; boekhouder kijkt gratis mee. | e-Boekhouden, Moneybird, Tellow | Ca. € 10 – € 39 / mnd (vaak duurder bij meer transacties) | Solo € 9 / mnd vast (incl. boekhouder-meekijklink) |
| Team Document-AI & OCR Openbare mkb-tarieven én optioneel maatwerk via Sales voor grote volumes. | Dext, Klippa | Ca. € 25+ per dossier/seat of uitsluitend enterprise-offerte | Business € 24 / mnd (3 seats incl.) · Pro € 49 / mnd (6 seats) |
| Bewind & Zorg Dossiers Moderne cloudarchitectuur bespaart zware legacy-licenties. | OnView & traditionele branchepakketten | Vaak € 250+ basislicentie + € 60 – € 95 per behandelaar | Solo-module € 12,99 / mnd · Kantoor vanaf € 79 / mnd (10 seats) |
Extra medewerkers worden automatisch goedkoper naarmate je team groeit. En heb je 15+ gebruikers? Dan maakt Sales graag een nog scherpere kantoorbundel.
Eerste boekhouder of accountant kijkt gratis mee; extra externe meekijk-seats € 2,90 / mnd.
Elke module is maandelijks aan of uit te zetten in je werkruimte, en vrijwel allemaal eerst 14 dagen vrijblijvend te testen.
14 dagen gratis proef · Kassa, online afspraken, klantkaart & rittenkaarten
14 dagen gratis proef · Gescheiden cliëntdossiers voor zelfstandig bewindvoerder/coach
Beschikkingen, indicatietermijnen & urenverantwoording (inbegrepen bij Specialist)
Contractwaker, Garantiekluis, Abonnementenradar & Gezinsmap (los vanaf € 0,99/mnd)
Snelle NVMe hosting, zakelijke e-mail & .nl/.de domeinen vanaf € 14,95 / jaar
Fysieke USB-C & NFC beveiligingssleutel (Duo-pack € 99 · 5-pack € 229)
Bij elk Business-, Professional- of Specialist-pakket krijgt iedere medewerker gratis een eigen Solo-privéwerkruimte (ter waarde van € 9 / mnd) voor thuisadministratie, garanties en belastingpost. Volledig gescheiden van de werkgever.
Wij rekenen geen verplichte aansluitkosten. Wil je dat onze specialisten alles kant-en-klaar inrichten en je team trainen? Kies dan een eenmalig onboardingpakket.
Maak binnen 30 seconden je werkruimte aan. Ideaal voor Free, Solo en kleinere Business-teams met onze duidelijke stap-voor-stap gidsen.
Samen met een specialist richten we je inbox-adressen, teamrollen (RBAC) en eerste klantdossiers in tijdens een sessie van 60 minuten.
Inclusief structuuradvies, sjablonen, rechtenmatrix en teamtraining voor Professional-omgevingen.
Begeleide data-import vanuit je huidige bewind-, zorg- of kantoorpakket, sleuteluitrol en persoonlijke nazorg.
CollaBrains is vanaf de grond opgebouwd als één modern platform in plaats van los aangekochte legacy-modules. Daardoor rekenen we geen kunstmatige drempels per banktransactie of gescande pagina, en betaal je alleen voor de teamgrootte en specifieke branchemodules die je daadwerkelijk gebruikt.
Maak vrijblijvend een gratis account aan of laat ons Sales- & Supportteam vandaag nog met je meekijken.