DPA- en verwerkingsinformatie
Laatst bijgewerkt: 30 oktober 2026
Dit is een publiek overzicht, geen volledige of ondertekende verwerkersovereenkomst. De actuele scope, leveranciers, regio's, bewaartermijnen en beveiligingsmaatregelen moeten per dienst in de volledige overeenkomst worden bevestigd.
1. Rollen en instructies
De rollen van klant en CollaBrains hangen af van het doel en de functie die wordt gebruikt. Leg de toepasselijke rollen en instructies vast in de actuele overeenkomst; deze samenvatting vervangt die beoordeling niet.
2. Leveranciers en doorgiften
Leveranciers, verwerkingslocaties en eventuele internationale doorgiften kunnen per functie verschillen. De bestaande openbare verwerkerspagina is een samenvatting en moet op actualiteit en volledigheid worden gecontroleerd. Ga niet uit van een algemene EU-only-verwerking.
3. Web- en applicatiebeveiliging
Bij een livecontrole op 30 oktober 2026 onderhandelde collabrains.de TLS 1.3 en stuurde de weblaag HSTS- en CSP-headers. De applicatiecode gebruikt AES-256-GCM voor specifieke secrets, API-sleutels, Identity Vault en back-ups; hiermee is geen encryptie van alle documentbestanden of onderliggende volumes aangetoond.
4. Documentverwerking en AI
De code bevat OCR- en lokale Ollama-componenten, maar de route hangt af van de ingeschakelde functie en configuratie. Deze pagina doet geen algemene belofte dat alle verwerking lokaal gebeurt of dat documenten/prompts nooit voor modeltraining worden gebruikt. Vraag de technische en contractuele scope per functie op.
5. Logs en bewaartermijnen
De applicatie bevat auditlogs voor geselecteerde handelingen. Logscope en bewaartermijnen verschillen per subsysteem; deze samenvatting stelt geen universele bewaartermijn of onveranderbare audittrail vast.
6. Incidenten en contact
Meld beveiligingsvragen via office@collabrains.de. In deze openbare informatie wordt geen vaste responstijd gegarandeerd. Contractuele meldtermijnen horen in de volledige, actuele overeenkomst.
7. Volledige overeenkomst
Vraag de actuele, volledige en ondertekende verwerkersovereenkomst aan via het contactformulier voordat je deze samenvatting gebruikt voor een juridische of inkoopbeslissing.
Vragen? Neem contact op via contact of mail office@collabrains.de. Dit document is algemene informatie en geen juridisch advies.