Intelligente Software
die Arbeit für Sie erledigt.
CollaBrains bringt automatische Dokumentenerkennung, Rechnungsverarbeitung, einen Signal-Posteingang und intelligente Workflows an einem übersichtlichen Ort zusammen. Leiten Sie Belege und Rechnungen per Upload, E-Mail oder Signal weiter und lassen Sie das System die Vorarbeit erledigen.
Foto, PDF oder E-Mail landen direkt am richtigen Ort.
Betrag, MwSt., IBAN und Fälligkeitsdatum werden erkannt.
Sie prüfen nur, was wirklich Aufmerksamkeit braucht.
Ihre Daten bleiben in einer eigenen, geschützten Umgebung.
Wo verlieren Sie heute Zeit?
Sie müssen nicht alles auf einmal ändern. Beginnen Sie mit der Arbeitsweise, die Ihrer Praxis am nächsten liegt.
Beginnen Sie bei der Art, wie Sie arbeiten.
Gehen Sie direkt zu der Seite, die zu Ihrer täglichen Praxis passt. Jeder Weg hat eine eigene Erklärung, Beispiele und einen nächsten Schritt.
Für Sie & Ihre Verwaltung
Dokumente, Posteingang, Frage-KI und wichtige Momente an einem ruhigen Ort.
Plattform ansehen →02Für Unternehmen & Teams
Core, Portale, Integrationen und Automatisierung rund um die Arbeitsweise Ihrer Organisation.
Business entdecken →03Für Salons & Beauty
Termine, Touch-Kasse und digitale Treue an einem verbundenen Arbeitsplatz.
Salon ansehen →04Für Betreuung & Pflege
Vorgänge, Taschengeld, Klientenvollmacht und SEPA mit Datenschutz als Fundament.
Betreuung & Recht ansehen →Sie müssen nicht alles auf einmal ändern.
Starten Sie mit der Plattform, testen Sie ein Dokument oder besprechen Sie, wo Ihr Unternehmen heute Zeit verliert.
Bereit für Ruhe in Ihrer Verwaltung?
Starten Sie in 2 Minuten mit einem kostenlosen Konto. Keine Zahlungsdaten erforderlich.
Für jeden Bereich professionell aufgestellt.
Wählen Sie die Bausteine, die zu Ihrem Berufsalltag passen. Alle Module arbeiten im Hintergrund nahtlos zusammen.
Dokumente & KI-Erkennung
- Signal-Bot: Foto machen & sofort erfasst
- SEPA XML Sammelaufträge & EPC-QR GiroCode
- Automatische USt-IdNr & IBAN-Prüfung
Studio Nova für Salons
- Digitale Stempelkarte im Smartphone
- Touch POS mit Kartenzahlung & QR-Pay
- Automatische Terminerinnerungen via WhatsApp/Signal
Kunden- & Mitarbeiterportale
- Eigenes Logo, Design & Custom-Domain
- Ende-zu-Ende verschlüsselte Dateiübertragung
- Revisionssichere DSGVO-Ablage ohne Datenlecks
Rechtliche Betreuung (BGB)
- Vermögensübersicht & P-Konto Freibeträge
- SEPA PAIN.001 Sammelaufträge mit 1 Klick
- Rechnungslegung nach Vorgaben des Amtsgerichts
Hilfe & Begleitung (Sozialamt)
- Klient behält volle digitale Selbstbestimmung
- Anträge auf Kostenübernahme vorbereiten
- Geschützter Messenger für Begleitdienste
CollaBrains Hardware Vault Key
- Individuell bedruckt mit Firmenlogo
- Zero-Touch Vorkonfiguration vor Versand
- Universell via NFC und USB-C einsetzbar
Ein verbundenes Ökosystem für Ihre gesamte Verwaltung
Wechseln Sie zwischen unseren spezialisierten Modulen und erleben Sie, wie CollaBrains Dokumente, Zahlungen und Workflows automatisiert.
Lokale KI liest Beträge, Steuersätze und IBANs vollautomatisch ohne manuelle Tipparbeit aus.
Berechnen Sie, wie viele Stunden Sie monatlich gewinnen
Wählen Sie Ihren Betriebstyp und passen Sie die Werte an. Die Schätzung basiert auf realistischen Praxisabläufen.
ℹ Indikative Schätzung basierend auf typischen Verwaltungsabläufen. Die tatsächliche Zeitersparnis hängt von Ihren individuellen Prozessen ab.